Secrétaire
Emploi
Reims, 51, Marne, Grand Est
L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e.
Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes
- Accueil téléphonique et physique,
- Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance
- Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails
- Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives
- Mise à jour des fichier contacts
- Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions.
- Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables
- Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage
- Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance
- Gestion du site internet de l'ARCA
- Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT
- Suivi comptable
Vous intégrerez une équipe de 6 personnes
Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel.
Vous[...]
